PlanMed: toda a operação da sua clínica em uma única plataforma

1Dashboard

• Indicadores em tempo real: consultas do dia, receita do mês e do ano, novos pacientes e taxa de ocupação.
• Gráficos de consultas, receita mensal e status.
• Próximas consultas agendadas.
• IPCA e Selic (Banco Central) e feriados do mês.
• Aviso na tela quando o gateway de pagamentos está instável.

2Agenda

• Calendário mensal interativo com resumo de cada dia.
• Grade de horários automática pela agenda de cada médico, sem encaixes sobrepostos.
• Status: Agendada, Confirmada, Realizada, Cancelada e Falta.
• Especialidade, plano, tipo e valor preenchidos sozinhos.
• Gera o título no financeiro direto da agenda.
• Filtros e exportação em PDF e Excel.
• Aviso de agendamentos novos vindos do app.

3Pacientes

• Pessoa física e jurídica, com validação de CPF/CNPJ e endereço pelo CEP.
• Convênio vinculado, com observações padrão automáticas.
• Histórico, prontuários, anexos e alergias.
• Carteirinha digital com QR Code.
• Opt-out de mensagens (LGPD).

4Corpo Clínico

• CRM, CRP ou CRN, UF, RQE e as 55 especialidades reconhecidas pelo CFM.
• Consulta ao portal do CFM para conferência.
• Agenda, convênios, valor de consulta e telemedicina.
• Documentos, endereço e foto de perfil.
• Conta de acesso do médico criada no mesmo cadastro.

5Prontuário Eletrônico

Estruturado conforme a Resolução CFM 1.638/2002.

• Queixa principal, anamnese pré-preenchida com o último atendimento, antecedentes, hábitos e medicamentos em uso.
• Sinais vitais, escala de dor 0 a 10 e alergias.
• Exame físico, hipótese diagnóstica e diagnóstico definitivo.
• Prescrições, exames solicitados, plano terapêutico e conduta.
• Procedimentos, cirurgia, anestesia e sumário de alta.
• Escalas clínicas, encaminhamentos, TCLE e termo de uso de imagem.
• Atestados com CID-10, a partir de modelos da clínica ou do médico.
• Documentos em PDF com logotipo e assinatura eletrônica, salvos em Anexos.
• Histórico completo e proteção contra perda de dados.

8Portal do Médico

• Painel com atendimentos do dia, atualizado em tempo real.
• Agenda própria, prontuários, atestados e anexos.
• Modelos de atestado pessoais e da clínica.
• Teleconsulta com um clique.
• Financeiro do médico: quanto tem a receber.
• O médico vê apenas os próprios pacientes.

9Financeiro

Contas a Pagar e a Receber

• Categorias, subcategorias, especialidade, fornecedor/cliente.
• Contas fixas geram as parcelas mensais sozinhas.
• Fornecedores e clientes preenchidos pelo CNPJ.
• Pagamento de consulta vira lançamento automático.

Caixa e Banco

• Fluxo de caixa e fechamento de caixa, em Excel e PDF.
• Importação de extrato OFX e conciliação.
• Extrato da conta Asaas e recibo com layout próprio.

10Cobranças integradas (Asaas)

• Boleto, Pix e cartão gerados com um clique, da agenda, do financeiro ou do contrato.
• Enviados sozinhos no WhatsApp, com o PDF do boleto.
• Carnê com várias parcelas em um PDF só.
• Baixa automática quando o paciente paga.
• Cancelamento pelo sistema e proteção contra cobrança duplicada.
• Boletos em aberto também no app do paciente.

11Convênios e Remuneração Médica

• Convênios com valor por consulta e observações padrão.
• Planos de saúde e valores por especialidade.
• Várias regras de remuneração por médico: percentual ou valor fixo, por convênio, plano ou especialidade.
• Relatório de Pagamentos a Médicos e de Serviços Médicos em Excel com o logotipo da clínica.

• O paciente confirma ou cancela respondendo à mensagem, e a agenda se atualiza.
• Status de entregue e lido.
• Conexão por QR Code ou código de pareamento.

• Templates com variáveis (nome, data, hora, médico, valor, endereço) e imagem.
• Campanhas em massa para todos, inativos ou quem faltou.
• Horário de envio e limite diário por paciente.

14Assinatura Digital

• Conforme a Lei 14.063/2020.
• Link de assinatura por e-mail e WhatsApp.
• Coassinatura do gestor.
• PDF assinado com os dados dos signatários e código de verificação público.
• Contrato assinado fica bloqueado para edição.

15Formulários e Modelos

• Editor visual: prontuário, receituário para óculos, atestado e outros.
• Variáveis automáticas (paciente, CID, logotipo).
• Papel timbrado como plano de fundo.
• Layouts de contrato, proposta e recibo.

16Senhas e Painel de TV

• Senhas de atendimento e fila por ordem de chegada.
• Recepção chama a próxima com um clique.
• Painel de TV com senha e guichê, atualizado na hora, em qualquer TV com navegador.

17Documentos Fiscais

• Captura automática de NF-e, CT-e e NFS-e Nacional, em entradas e saídas.
• DANFE e DANFSe no layout oficial e download do XML.
• Manifestação de ciência da operação.
• Fornecedor novo cadastrado a partir do XML.
• Certificado A1 guardado criptografado.

18Chat Interno

• Mensagens entre setores, com arquivos.
• Confirmação de leitura em tempo real.
• Supervisão pelo administrador.

• Asaas: cobranças, carnê, aviso de pagamento e extrato.
• WhatsApp (Z-API ou Evolution API).
• SEFAZ e Ambiente Nacional da NFS-e.

• Banco Central, BrasilAPI, ViaCEP, IBGE e CFM.
• API de integração (leitura) para BI ou contabilidade.
• E-mail transacional.

• Várias clínicas com isolamento total dos dados. Unidades de uma rede podem formar um grupo econômico.
• Perfis: Administrador, Médico, Recepcionista, Financeiro e Marketing, com permissões por página.
• 2FA por aplicativo autenticador ou código no WhatsApp.

• Bloqueio inteligente de tentativas de invasão e alertas de ataque.
• Trilha de auditoria: quem fez o quê, quando e de onde.
• Dados sensíveis criptografados (AES-256), HTTPS obrigatório e proteção OWASP Top 10.

• Política de privacidade, termos de uso e opt-out, em conformidade com a LGPD.
• 100% em nuvem: nada para instalar, acesso pelo navegador e pelo celular.