O problema que resolve
Planilhas espalhadas, notas fiscais guardadas em pastas, lançamentos digitados um a um e, no fim do ano, alguém tentando montar o arquivo no formato exato da Receita Federal, onde qualquer campo fora do padrão causa rejeição.
No Livro Caixa DWM tudo é cadastrado uma vez. As notas fiscais viram lançamentos pelo XML, o resultado rural é apurado mês a mês e o arquivo LCDPR sai validado e pronto para entrega.
Cadastros→Lançamentos e XML→Apuração→Validação→Arquivo LCDPR
Visão geral dos módulos
| Módulo | O que entrega |
|---|---|
| Produtor Rural | CPF ou CNPJ, dados da Receita e endereço pelo CEP preenchidos automaticamente |
| Imóveis Rurais | Tipo de exploração, % de participação, NIRF/INCRA e área |
| Contas Bancárias | Contas correntes, Caixa (000) e Numerário em Trânsito (999) |
| Participantes | Clientes e fornecedores com consulta automática de CNPJ |
| Lançamentos | Receitas e despesas em regime de caixa, com categoria fiscal e totais |
| Permuta | Troca de produtos com receita e despesa lançadas juntas |
| Importar XML | NF-e, NFC-e e CT-e em lote, com sugestão de tipo e categoria |
| Apuração | Resultado rural por mês e por categoria |
| Inconsistências | Alertas do que impede ou compromete a entrega |
| Gerar LCDPR | Arquivo .txt no Layout 1.3 da Receita Federal |
| Backup | Exportação e restauração completa dos dados |
Recursos em detalhe
1Produtor rural
- Pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ)
- Validação dos dígitos do documento
- Razão social preenchida pela consulta de CNPJ
- Endereço pelo CEP
- Inscrição Estadual, telefone e e-mail
- Ano-calendário e situação especial (início, saída definitiva, óbito)
2Imóveis rurais
- Próprio, arrendado, parceria ou comodato
- % de participação do produtor
- NIRF / INCRA, município, UF e área em hectares
- Resumo mensal separado por imóvel
3Contas bancárias
- Banco, agência, número e descrição
- Contas obrigatórias Caixa (000) e Numerário em Trânsito (999)
- Botão que cadastra as duas de uma vez
4Participantes
- Clientes e fornecedores, PF ou PJ
- Consulta automática de CNPJ: razão social, fantasia, município e porte
- Situação cadastral em destaque (ativa, baixada, inapta, suspensa)
- Busca rápida na lista
5Lançamentos
- Receitas e despesas em regime de caixa
- Conta, participante, imóvel, documento e histórico
- Categorias fiscais com dedutibilidade definida
- Alerta ao lançar despesa pessoal
- Filtros por tipo, categoria e mês, e busca
- Totais de receitas, despesas e resultado
6Permuta
- Troca de produtos (ex.: grãos por insumos)
- Receita e despesa geradas juntas, com o mesmo valor
- Identificação de permuta no histórico
7Importação de XML
- Arraste e solte vários XMLs de uma vez
- NF-e (55), NFC-e (65) e CT-e (3.00 e 4.00)
- Tipo e categoria sugeridos pelo CFOP
- Revisão nota a nota antes de importar
- Notas duplicadas detectadas pela chave de acesso
- Emitente cadastrado automaticamente como participante
- Log com o resultado de cada nota
8Apuração do resultado
- Receitas, despesas dedutíveis e resultado rural
- Investimentos apresentados à parte
- Resumo por mês, de janeiro a dezembro
- Resumo por categoria, indicando o que é dedutível
9Inconsistências fiscais
- Cadastros de produtor, imóveis ou participantes ausentes
- Conta 000 ou 999 não cadastrada
- Lançamentos sem imóvel, participante ou conta
- Total de despesas pessoais a revisar
10Arquivo LCDPR
- Etapas: Validar → Gerar → Download
- Layout 1.3 da Receita Federal
- Bloco 0 (cadastral) e Bloco Q (lançamentos e resumo mensal)
- Pré-visualização do arquivo na tela
- Relatório de geração com totais
- Geração bloqueada se houver erro de cadastro
11Backup
- Exportar todos os cadastros e lançamentos
- Restaurar o backup completo em uma operação
- Guarde o fechamento de cada ano
Categorias fiscais
Cada lançamento já nasce classificado. O sistema sabe o que entra como despesa dedutível da atividade rural e o que fica de fora.
| Categoria | Tipo | Dedutível |
|---|---|---|
| Receita de Produção | Receita | — |
| Insumos Agropecuários | Despesa | Sim |
| Mão de Obra | Despesa | Sim |
| Combustível e Lubrificantes | Despesa | Sim |
| Manutenção de Máquinas | Despesa | Sim |
| Arrendamento Pago | Despesa | Sim |
| Juros e Encargos | Despesa | Sim |
| FUNRURAL | Despesa | Sim |
| Investimento | Despesa | Não (controlado à parte) |
| Despesa Pessoal | Despesa | Não (alerta ao lançar) |
| Outros | Despesa | Não |
O arquivo gerado
Arquivo texto com separador |, no layout exigido pela Receita Federal, com a contagem de linhas de cada bloco calculada automaticamente.
|0000|…abertura: CPF, nome, ano-calendário, situação
|0010|…endereço e contato do produtor
|0030|…imóveis rurais
|0040|…contas bancárias (inclui 000 e 999)
|0050|…participantes
|0990|…encerramento do Bloco 0
|Q100|…lançamentos, em ordem de data, com dedutibilidade
|Q200|…resumo mensal por imóvel
|Q990|…encerramento do Bloco Q
|9999|…encerramento do arquivo
Antes de gerar, o sistema valida os cadastros. Se faltar o produtor, um imóvel ou a conta Caixa (000), o arquivo não é gerado e a tela mostra exatamente o que corrigir.
Tecnologia e segurança
- Sistema web, sem instalação
- Hospedado na nuvem: produtor e contador acessam de onde estiverem
- Banco de dados PostgreSQL
- Importações em transação única: ou tudo entra, ou nada entra
- Modo local: sem servidor, continua funcionando no navegador
- Consulta automática de CEP e CNPJ
Para quem é
Produtores obrigados ao LCDPR
Arquivo no Layout 1.3 gerado e validado, sem montar nada à mão.Produtores abaixo do limite
Livro caixa organizado para a declaração da atividade rural no Imposto de Renda.Escritórios de contabilidade
Notas fiscais do cliente importadas em lote pelo XML.Várias propriedades
Próprias, arrendadas ou em parceria, com resumo separado por imóvel.Antes e depois
| Antes | Com o Livro Caixa DWM |
|---|---|
| Planilhas diferentes para cada fazenda e cada ano | Cadastros e lançamentos em um só sistema |
| Notas fiscais digitadas uma a uma | XML de NF-e, NFC-e e CT-e importado em lote |
| Dúvida sobre o que é dedutível | Categorias fiscais com dedutibilidade definida |
| Despesa pessoal misturada com a da atividade | Alerta ao lançar e aviso na apuração |
| Resultado rural calculado no fim do ano | Apuração mensal e por categoria a qualquer momento |
| Montar o arquivo da Receita manualmente | Arquivo LCDPR Layout 1.3 gerado com um clique |
| Arquivo rejeitado por cadastro incompleto | Validação antes da geração, com a lista do que falta |
Próximos passos
- Demonstração
Mostramos o sistema com um produtor de exemplo, da importação dos XMLs até o arquivo LCDPR. - Implantação
Cadastramos produtor, imóveis, contas e participantes, e importamos as notas fiscais do ano. - Acompanhamento
Orientamos o uso das categorias fiscais e apoiamos a geração do arquivo no fechamento do ano.
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