Busca NF-e | DWM Systems

O problema que resolve

Toda nota emitida contra a sua empresa fica disponível na SEFAZ, mas só por um tempo e só para quem for buscar. Na prática, a equipe depende do fornecedor mandar o XML, entra em portais diferentes para NF-e, CT-e e NFS-e, esquece de manifestar, descobre um cancelamento só quando o contador pergunta e passa o fim do mês juntando arquivos soltos.

O Busca NF-e faz esse trabalho sozinho: com o certificado A1 da empresa, consulta a SEFAZ nos horários programados, baixa o XML completo, gera o PDF, acompanha cancelamentos e eventos, organiza tudo em pastas e avisa quem precisa receber.

Visão geral dos recursos

Recurso	O que entrega
Captura automática	NF-e, CT-e e MDF-e pela Distribuição DF-e da SEFAZ; NFS-e pelo Portal Nacional (ADN)
Multiempresa	Vários certificados A1 (várias empresas/CNPJs) no mesmo sistema
Entradas e Saídas	Notas recebidas de terceiros e notas emitidas pela própria empresa, em abas separadas
XML completo	Resumos da SEFAZ convertidos automaticamente em XML completo
PDFs	DANFE, DACTE, DANFSe (padrão nacional v2.0) e DANFC-e gerados automaticamente
Cancelamentos e eventos	Detecção de notas canceladas, histórico de eventos e vínculos entre documentos
Manifestação	Ciência, Confirmação, Desconhecimento e Operação não Realizada, manual ou automática
Reforma Tributária	IBS/CBS por nota, relatório analítico e eventos RTC
Organização de arquivos	Pastas por empresa, mês e tipo de documento, com perfis de armazenamento
E-mail automático	XML + PDF enviados ao contador ou a outros destinatários assim que a nota chega
Agendador de tarefas	Busca, eventos, status, PDFs, manifestação e resumos em horários definidos
Relatórios e exportação	Relatório de notas e de IBS/CBS em Excel, exportação de XML/PDF em lote
Auditoria e diagnóstico	Auditoria de NSU por documento, diagnóstico do sistema e logs

Recursos em detalhe

1Captura automática

Distribuição DF-e da SEFAZ para NF-e (55) e CT-e (57), e distribuição do MDF-e (58)
Portal Nacional da NFS-e (ADN) para notas de serviço
Busca incremental por NSU, respeitando as regras de consumo da SEFAZ
Busca Completa de todo o período disponível
Busca por chave de acesso (44 dígitos)
Importação de XMLs de uma pasta, para trazer o histórico
Inicia com o Windows e busca sozinho, direto da bandeja

2Multiempresa e certificados

Vários certificados A1 (.pfx/.p12), um por empresa
Senhas criptografadas
Nome personalizado, UF e razão social identificadas automaticamente
Alerta de vencimento do certificado
Substituição do certificado mantendo todo o histórico

3Entradas e Saídas

Entradas: tudo emitido contra a empresa
Saídas: o que a própria empresa emitiu, inclusive NFS-e
Valor, natureza, CFOP, NCM, ICMS, PIS, COFINS, IBS, CBS, retenções, vencimento e status
Busca rápida por emitente, número ou CNPJ, filtros por empresa, tipo e período
Colunas configuráveis e perfil salvo por usuário
Detalhes completos e visualização do XML em um clique

4XML completo, sempre

Resumo da SEFAZ vira XML completo automaticamente (NF-e e CT-e)
Indicador de quais notas já têm o XML completo
Para notas próprias que a SEFAZ não devolve: recuperação assistida pelo Portal Nacional da NF-e

5PDFs automáticos

DANFE (NF-e) e DACTE (CT-e)
DANFSe padrão nacional v2.0 (NT 008), com marca d'água de cancelada
DANFC-e (NFC-e)
Geração em lote dos PDFs pendentes

6Cancelamentos e eventos

Notas canceladas marcadas automaticamente
Consulta de eventos e de status em lote
Tela de Eventos e Vínculos: CC-e, cancelamentos, manifestações e documentos relacionados

7Manifestação do Destinatário

Ciência da Operação (210210)
Confirmação da Operação (210200)
Desconhecimento da Operação (210220)
Operação não Realizada (210240)
Manifestação em lote e automática (Ciência por tarefa agendada)
Comprovante da manifestação em PDF

8Reforma Tributária (IBS/CBS)

IBS e CBS de cada NF-e direto na tabela
Relatório analítico IBS/CBS em Excel
Eventos RTC com formulário próprio: crédito presumido (211110), perecimento/perda/roubo (211124 e 112130), imobilização (211130), crédito de combustível (211140), crédito de bens/serviços (211150), pagamento integral (112110), ALC/ZFM (112120), fornecimento não realizado (112140), previsão de entrega (112150) e cancelamento de evento

9Arquivos organizados

Pastas por empresa → mês → tipo de documento
Formato do mês configurável (AAAA-MM, MM-AAAA, AAAA/MM…)
Nome do arquivo pela chave ou por número + emitente
Perfis de armazenamento: salvar em várias pastas ao mesmo tempo (ex.: pasta da contabilidade)
Backup local de todos os XMLs

10E-mail automático

XML + PDF enviados sozinhos a cada documento novo (NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e)
Configuração por empresa: SMTP, destinatários, origem (emitidos/recebidos) e tipo
Modelos de mensagem com variáveis (número, valor, emitente…)
Fila com novas tentativas automáticas e log de envios

11Agendador de tarefas

Buscar Notas na SEFAZ · Busca Completa (NSU)
Consultar Eventos/Status · Atualizar Status
Gerar PDFs Pendentes · Manifestação Automática · Consulta Resumos
Na inicialização, em horário fixo ou a cada X horas, com encadeamento após a busca
Gerenciador de Trabalhos com barra de progresso

12Relatórios e exportação

Relatório de Notas por empresa, tipo e período, em Excel
Relatório IBS/CBS por nota, em Excel
Exportação em lote de XML, PDF ou ambos

13Auditoria e suporte

Auditoria de NSU: de qual consulta à SEFAZ cada documento veio
Diagnóstico do Sistema e logs organizados
Atualização automática do aplicativo
Minhas Faturas e ativação de licença dentro do sistema

Tecnologia e segurança

Direto na fonte oficial

Comunicação com os web services da SEFAZ, SVRS e Portal Nacional da NFS-e usando o certificado da própria empresa.

Dados com o cliente

Aplicativo desktop para Windows 10/11. XMLs, PDFs e banco de dados ficam no computador da empresa, não em servidor de terceiros.

Consulta responsável

Respeita intervalos, NSU e limites da SEFAZ para a empresa não ser bloqueada por consumo indevido.

Para quem é

Empresas de qualquer porte

XML e PDF de toda nota recebida, sem depender do fornecedor.

Escritórios contábeis

Documentos de todos os clientes organizados em um só lugar, um certificado por empresa.

Transportadoras e embarcadores

CT-e e MDF-e recebidos capturados automaticamente.

Tomadores de serviço

Controle das NFS-e recebidas pelo Portal Nacional.

Departamentos fiscais

IBS/CBS por nota e eventos RTC para se antecipar à Reforma Tributária.

Antes e depois

Antes	Com o Busca NF-e
Esperar o fornecedor mandar o XML por e-mail	XML baixado direto da SEFAZ, automaticamente
Um portal para NF-e, outro para CT-e, outro para NFS-e	Tudo em uma única tela, por empresa
Receber só o resumo da nota	XML completo e PDF gerados sozinhos
Descobrir um cancelamento tarde demais	Nota marcada como cancelada assim que a SEFAZ registra o evento
Manifestar nota por nota no portal	Manifestação em lote ou automática
Juntar arquivos para o contador no fim do mês	E-mail automático e pastas organizadas por mês
Planilhas manuais de impostos	Relatórios de notas e de IBS/CBS em Excel

Planos

	Gratuito	Licença DWM
Certificados/empresas ativos	1	Ilimitados
Busca manual na SEFAZ	Ilimitada	Ilimitada
Busca automática	Mínimo a cada 24 h	A partir de 1 h
PDFs, manifestação, e-mail, relatórios	Incluídos	Incluídos

Licença Busca NF-e

Consulte

Empresas ilimitadasBusca automática a partir de 1 hNF-eCT-eMDF-eNFS-eE-mail automáticoIBS/CBSAtualizações

Assinatura pelo site da DWM Systems (Pix, boleto ou cartão). A chave de licença chega por e-mail após o primeiro pagamento e é ativada no próprio aplicativo.

Próximos passos

Demonstração
Instalamos o Busca NF-e e fazemos a primeira busca com o certificado da empresa.
Implantação
Certificados, pastas, e-mail automático para a contabilidade e agendamento das rotinas.
Acompanhamento
Até todo o histórico disponível na SEFAZ estar baixado e organizado.

Quer ver o Busca NF-e funcionando?

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